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Verwaltungsassistenz (w/m/d) Pflege/Sachbearbeitung Dienstplanung und Personalverwaltung
Das Diakonissen-Stiftungs-Krankenhaus Speyer, Krankenhaus der Schwerpunktversorgung, verfügt über 484 Planbetten und 32 tagesklinische Plätze in den Fachabteilungen Innere Medizin, Gynäkologie und Geburtshilfe, Gefäßchirurgie, Allgemein- und Visceralchirurgie, Pädiatrie und Neonatologie, Anästhesie und HNO-Heilkunde sowie den Sektionen Gelenkchirurgie und Neurochirurgie und versorgt jährlich ca. 26.000 stationäre Patientinnen und Patienten.
Als Verwaltungsassistenz in der Pflege übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unserer administrativen Abläufe – insbesondere im Bereich Dienstplanung und Personalverwaltung.
Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:
- Bearbeitung von Krankmeldungen und Kommunikation mit der Personalabteilung
- Pflege und Auswertung dienstplanrelevanter Daten
- Erstellung von Fehlzeitenstatistiken sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Dienstbefreiungen
- Dienstplangenehmigung und -abrechnung für den Pflegedienst
- Ansprechpartner/in für Planungsverantwortliche bei Fragen zu CGM
- Monatliche Bearbeitung der PpUGV für ausgewählte Stationen
- Pflege von Zeugnis- und Fluktuationslisten
- Mitwirkung bei Vorbereitungen zur jährlichen Strukturprüfung
- Koordination von Krankenwagenanforderungen
- Allgemeine administrative Unterstützung der Pflegedirektion und enge Abstimmung mit der Personalabteilung
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Gesundheits- und KrankenpflegerIn
- eine Zusatzqualifikation wie beispielsweise Fachwirt im Gesundheitswesen
- sicherer Umgang mit digitalen Tools – idealerweise mit CGM (Medico und Dienstplan) und Excel oder vergleichbaren Tools
- Kenntnisse im Bereich Personalwesen und arbeitsrechtlichen Grundlagen sind von Vorteil
- eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Interesse an einer langfristigen Mitarbeit und Weiterentwicklung im Verwaltungsbereich der Pflege
Wir erwarten, dass Sie unsere christlich-diakonische Zielsetzung und unseren Wertekompass mittragen.
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld des Gesundheitswesens
- strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- enge Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion und der Personalabteilung
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Sozialleistungen
- ein motiviertes und kollegiales Team
- eine attraktive Vergütung auf Grundlage der AVR Diakonie Deutschland
- ein 13. Monatsgehalt
- ausreichend kostengünstige Parkplätze
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- umfassendes und individuelles Fortbildungsangebot
Stellendetails:
Standort:
Beschäftigungsart:
Startdatum:
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Miriam Maier, Pflegedirektorin, unter Tel. 06232 22-1526 oder unter pflegedirektion-kh-sp@diakonissen.de zur Verfügung. Gerne sind wir auch per WhatsApp oder Signal für Sie erreichbar unter Tel. 0171 6250822.
