Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Immobilienverwaltung und das Belegungsmanagement
in Teil- oder Vollzeit.
Das Diakonissen-Stiftungs-Krankenhaus Speyer, Krankenhaus der Schwerpunktversorgung, verfügt über 484 Planbetten und 32 tagesklinische Plätze in den Fachabteilungen Innere Medizin, Gynäkologie und Geburtshilfe, Gefäßchirurgie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Anästhesie, Pädiatrie und Neonatologie sowie den Sektionen Gelenkchirurgie und Neurochirurgie und versorgt jährlich ca. 26.000 stationäre Patientinnen und Patienten.
In unserer Immobilienverwaltung betreuen wir unter anderem über 25 Wohnobjekte mit rund 120 Wohneinheiten (darunter das Schwesternwohnheim und Apartments im Bereich Stadtwohnen). Diese dienen der Unterbringung von Auszubildenden, Studierenden, Famulanten und internationalen Fachkräften.
Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:
- Miet- und Belegungsmanagement: Operative Abwicklung von Mietverträgen (Erstellung, Unterzeichnung, Digitalisierung), Pflege des Belegungsplans sowie Ausstellung von Wohnungsgeberbestätigungen und SEPA-Mandaten
- Mieterbetreuung & Integration: Erste:r Ansprechpartner:in für unsere internationalen und nationalen Mieter sowie enge Zusammenarbeit mit dem Integrationsmanagement, Partnerschulen und dem Bürgerbüro
- Wohnungsübergaben & -kontrollen: Durchführung von Ein- und Auszügen inklusive Abnahmen, wiederkehrende Zustandskontrollen sowie die Begleitung bei der Wohnungssuche zum Ausbildungsende
- Objektmanagement & Werterhalt: Enge Betreuung des Schwesternwohnheims (SWH) und der NEO-Zimmer, inklusive Koordination des Schlüssel- und Postwesens, Ersatzbeschaffungen und Zählerablesungen
- Technik & Hygiene-Sicherung: Überwachung von externen Dienstleistern (Hausmeister, Reinigungsfirmen), Einleitung von Reparaturaufträgen via Störmeldeprogramm sowie Begleitung von Handwerkerterminen
- Praktische Mieteranleitung: Einweisung der Mieter in die Hausordnung, die Mülltrennung sowie in die sachgerechte Nutzung, Pflege und Reinigung von Haushaltsgeräten. Durchführung von präventiven Hygienemaßnahmen bei Leerstand (z. B. Legionellenschutz).
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise in der Immobilienwirtschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation mit handwerklich-technischem Verständnis
- Kommunikationsstärke im Umgang mit einer sehr diversen, internationalen Mieterschaft sowie Empathie und Durchsetzungsvermögen
- eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit zur reibungslosen Abstimmung im Verwaltungsteam und mit dem Rechnungswesen
- einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in interne Störmeldesysteme einzuarbeiten
Wir erwarten, dass Sie unsere christlich-diakonische Zielsetzung und unseren Wertekompass mittragen.
Wir bieten Ihnen:
- eine attraktive Vergütung nach den AVR Diakonie Deutschland inklusive jährlicher Sonderzahlungen
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- ein abwechslungsreiches, lebendiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Kollegenteam
- 31 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote
Stellendetails:
Standort:
Beschäftigungsart:
Startdatum:
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Jonas Sewing, Geschäftsführer, unter Tel. 06232 22-1796 oder jonas.sewing@diakonissen.de zur Verfügung.
